| |
Welkom
De meeste bedrijven maken voor de ondersteuning van hun belangrijkste bedrijfsprocessen gebruik van software oplossingen. Binnen de processen spelen documenten doorgaans een sleutelrol.
Geen probleem als deze digitaal zijn maar papieren documenten maken het erg complex: document scannen, opslaan op het netwerk, document ophalen op uw PC, indexeren op diverse kenmerken en vervolgens opslaan, vaak in een database, ERP of DM systeem of andere bedrijfsapplicatie. Een arbeidsintensief en tijdrovend proces van gemiddeld drie minuten per document. Soms wordt er dan maar niet gescand en waar blijft de informatie dan?
Daarnaast is elke handeling mensenwerk en dus een mogelijke bron van fouten. Het is zelfs bewezen dat de "processing costs" van logistieke documenten, zoals facturen en pakbonnen, kunnen oplopen tot 5% van de totale operating costs. En dan nog dit:
- Van alle papieren documenten is 32% niet direct beschikbaar.
- De gemiddelde kantoormedewerker spendeert iedere week 8 uur aan zoekwerk.
- Factureren duurt gemiddeld 12 minuten, waarvan 9 minuten zoekwerk.
- Zoeken en beheren van documenten: 15% van bedrijfsinkomsten gaat hieraan op.
- Van alle rekeningen wordt 25% te laat betaald.
Bronnen: Gartner, BacTec, CelentByline Research en DHL.
Via deze website probeert Canon u inzicht te geven in het belang van digitaliseren van papieren documenten, de mogelijkheden die Canon kan bieden en de voordelen die u kunt behalen. Naast informatie over ons scanning concept, treft u tevens productinformatie aan en voorbeelden van klanten waarbij onze scanning concepten succesvol van ingezet.
|
|
|
 |
